Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft Reflective, SAS mit einem Stammkapital von 100 €, eingetragen im Handelsregister von Nanterre unter der Nummer 913 527 925, mit Sitz in 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, Frankreich. Bei Fragen zum Schutz Ihrer Daten erreichen Sie uns unter: antoine.galpin@reflective.studio.

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Datenkategorien:

2.1 Kontodaten

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), verschlüsseltes Passwort, Sprach- und Währungseinstellungen.

2.2 Ausgabendaten

Beträge, Beschreibungen, Daten, Kategorien, Währungen, Aufteilungen zwischen Mitgliedern, Rückzahlungsverlauf.

2.3 Fotos von Kassenbons

Bilder gescannter Kassenbons zur automatischen Erkennung der Posten. Diese Bilder werden zur Extraktion der Informationen verarbeitet und anschließend gelöscht. Sie werden nicht zum Trainieren von Algorithmen verwendet.

2.4 Gruppendaten

Gruppennamen, Mitgliederlisten, gesendete und empfangene Einladungen.

2.5 Technische Daten

IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Sitzungskennungen, Nutzungsprotokolle.

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes (Ausgabenverwaltung, Kassenbon-Scan, automatischer Kategorievorschlag, Saldenberechnung)
• Verwaltung Ihres Nutzerkontos und Authentifizierung Ihrer Identität
• Ermöglichung der Kommunikation zwischen den Mitgliedern einer Gruppe
• Versand von Benachrichtigungen zum Dienst (neue Ausgaben, Rückzahlungen, Einladungen)
• Analyse der Nutzung des Dienstes zu dessen Verbesserung
• Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes und Betrugsprävention
• Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich
• Einwilligung: für den Versand von Marketingmitteilungen und die Verwendung nicht notwendiger Cookies
• Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung des Dienstes, zur Sicherheit und zur Betrugsprävention
• Rechtliche Verpflichtung: zur Erfüllung unserer buchhalterischen und regulatorischen Pflichten

5. Weitergabe von Daten

Wir können Ihre Daten an folgende Dritte weitergeben:

• Mitglieder Ihrer Gruppe: Ausgabeninformationen werden mit den anderen Mitgliedern der Gruppen geteilt, denen Sie angehören
• Hosting- und technische Dienstleister: zur Speicherung und Verarbeitung der Daten (Server in der Europäischen Union)
• Analysedienste: um die Nutzung des Dienstes zu verstehen (Daten nach Möglichkeit anonymisiert)
• Zuständige Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung
• Anbieter künstlicher Intelligenz: Mistral AI (Europäische Union), um die von Ihnen gescannten Kassenbons zu lesen; TypeSafe AI, Inc. (Vereinigte Staaten), um anhand des Titels einer Ausgabe und der Namen ihrer Positionen eine Kategorie vorzuschlagen. An TypeSafe werden ausschließlich dieser Titel und diese Positionsnamen übermittelt: niemals Beträge, Gruppenmitglieder oder Ihre Identität.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, wie bei TypeSafe in den Vereinigten Staaten, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

5.1. Abonnements

Zur Verwaltung der Splitz-Pro-Abonnements (Testphase, Kauf, Verlängerung, Kündigung) übermitteln wir an RevenueCat, Inc. (Vereinigte Staaten), unseren Dienstleister für die Abonnementverwaltung, die Abonnentenkennung und die vom App Store oder von Google Play bereitgestellten Kaufinformationen. Diese Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Wenn Sie einen Kauf oder eine Testphase starten, übermitteln wir außerdem die App-Version und den Bildschirm, von dem aus das Angebot geöffnet wurde, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, zu verstehen, was zu einem Abonnement führt. Diese Informationen sind mit Ihrer Abonnentenkennung verknüpft und werden auch dann gesendet, wenn Sie die Nutzungsmessung in der App abgelehnt haben. Sie können dem widersprechen, indem Sie uns kontaktieren. Die Übermittlung außerhalb der EU erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:

• Kontodaten: für die Dauer der Nutzung des Dienstes, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Löschung des Kontos
• Ausgabendaten: für die Dauer der Nutzung des Dienstes, danach 5 Jahre zu Buchhaltungszwecken
• Fotos von Kassenbons: Löschung nach Verarbeitung und Datenextraktion
• Technische Daten: 12 Monate

7. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht: der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen
• Recht auf Einschränkung: in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung für darauf beruhende Verarbeitungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter antoine.galpin@reflective.studio. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL (französische Datenschutzbehörde) einzureichen.

8. Cookies

Die Splitz-Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Lediglich ein technisches Cookie kann die Sprache der Website speichern. Zur Reichweitenmessung übermittelt die Website an PostHog (Server in der Europäischen Union) die aufgerufenen Seiten, die verweisende Website, die Kampagnenquelle sowie Klicks zum App Store und zu Google Play. Auf Ihrem Gerät wird keine Kennung gespeichert: Besuche werden über einen serverseitig aus IP-Adresse und Browser berechneten Fingerabdruck mit einem täglich erneuerten Schlüssel zusammengefasst, und die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Codes aus Einladungslinks werden nie übermittelt. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Reichweitenmessung der Website; Sie können ihr widersprechen, indem Sie an antoine.galpin@reflective.studio schreiben.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, strenge Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per In-App-Benachrichtigung oder E-Mail. Das Datum der letzten Aktualisierung oben auf dieser Seite gibt die geltende Version an.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz Ihrer Daten erreichen Sie uns unter:

Datenschutzkontakt: antoine.galpin@reflective.studio

Adresse: Reflective SAS, 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, Frankreich