Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft Reflective, SAS mit einem Stammkapital von 100 €, eingetragen im Handelsregister von Nanterre unter der Nummer 913 527 925, mit Sitz in 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, Frankreich. Bei Fragen zum Schutz Ihrer Daten erreichen Sie uns unter: antoine.galpin@reflective.studio.

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Datenkategorien:

2.1 Kontodaten

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), verschlüsseltes Passwort, Sprach- und Währungseinstellungen.

2.2 Ausgabendaten

Beträge, Beschreibungen, Daten, Kategorien, Währungen, Aufteilungen zwischen Mitgliedern, Rückzahlungsverlauf.

2.3 Fotos von Kassenbons

Bilder gescannter Kassenbons zur automatischen Erkennung der Posten. Diese Bilder werden zur Extraktion der Informationen verarbeitet und anschließend gelöscht. Sie werden nicht zum Trainieren von Algorithmen verwendet.

2.4 Gruppendaten

Gruppennamen, Mitgliederlisten, gesendete und empfangene Einladungen.

2.5 Technische Daten

IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Sitzungskennungen, Nutzungsprotokolle.

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes (Ausgabenverwaltung, Kassenbon-Scan, Saldenberechnung)
• Verwaltung Ihres Nutzerkontos und Authentifizierung Ihrer Identität
• Ermöglichung der Kommunikation zwischen den Mitgliedern einer Gruppe
• Versand von Benachrichtigungen zum Dienst (neue Ausgaben, Rückzahlungen, Einladungen)
• Analyse der Nutzung des Dienstes zu dessen Verbesserung
• Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes und Betrugsprävention
• Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich
• Einwilligung: für den Versand von Marketingmitteilungen und die Verwendung nicht notwendiger Cookies
• Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung des Dienstes, zur Sicherheit und zur Betrugsprävention
• Rechtliche Verpflichtung: zur Erfüllung unserer buchhalterischen und regulatorischen Pflichten

5. Weitergabe von Daten

Wir können Ihre Daten an folgende Dritte weitergeben:

• Mitglieder Ihrer Gruppe: Ausgabeninformationen werden mit den anderen Mitgliedern der Gruppen geteilt, denen Sie angehören
• Hosting- und technische Dienstleister: zur Speicherung und Verarbeitung der Daten (Server in der Europäischen Union)
• Analysedienste: um die Nutzung des Dienstes zu verstehen (Daten nach Möglichkeit anonymisiert)
• Zuständige Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:

• Kontodaten: für die Dauer der Nutzung des Dienstes, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Löschung des Kontos
• Ausgabendaten: für die Dauer der Nutzung des Dienstes, danach 5 Jahre zu Buchhaltungszwecken
• Fotos von Kassenbons: Löschung nach Verarbeitung und Datenextraktion
• Technische Daten: 12 Monate

7. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht: der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen
• Recht auf Einschränkung: in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung für darauf beruhende Verarbeitungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter antoine.galpin@reflective.studio. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL (französische Datenschutzbehörde) einzureichen.

8. Cookies

Die Splitz-Website verwendet keine Cookies und erhebt keine Browsing-Daten. Nur die mobile App erhebt die in dieser Erklärung beschriebenen Daten.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, strenge Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per In-App-Benachrichtigung oder E-Mail. Das Datum der letzten Aktualisierung oben auf dieser Seite gibt die geltende Version an.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz Ihrer Daten erreichen Sie uns unter:

Datenschutzkontakt: antoine.galpin@reflective.studio

Adresse: Reflective SAS, 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, Frankreich