Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è la società Reflective, SAS con capitale sociale di 100 €, iscritta al Registro delle Imprese di Nanterre con il numero 913 527 925, con sede legale in 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, Francia. Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei tuoi dati, puoi contattarci all'indirizzo: antoine.galpin@reflective.studio.

2. Dati raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati:

2.1 Dati dell'account

Nome, cognome, indirizzo e-mail, foto del profilo (facoltativa), password crittografata, preferenze di lingua e valuta.

2.2 Dati delle spese

Importi, descrizioni, date, categorie, valute, divisioni tra membri, cronologia dei rimborsi.

2.3 Foto degli scontrini

Immagini degli scontrini scansionati per il riconoscimento automatico delle voci. Queste immagini vengono elaborate per estrarne le informazioni e poi eliminate dopo il trattamento. Non vengono utilizzate per addestrare algoritmi.

2.4 Dati dei gruppi

Nomi dei gruppi, elenco dei membri, inviti inviati e ricevuti.

2.5 Dati tecnici

Indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, versione dell'applicazione, identificatori di sessione, log di utilizzo.

3. Finalità del trattamento

I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Fornire e migliorare il Servizio (gestione delle spese, scansione degli scontrini, calcolo dei saldi)
• Gestire il tuo account utente e autenticare la tua identità
• Consentire la comunicazione tra i membri di un gruppo
• Inviare notifiche relative al Servizio (nuove spese, rimborsi, inviti)
• Analizzare l'utilizzo del Servizio per migliorarlo
• Garantire la sicurezza del Servizio e prevenire le frodi
• Rispettare i nostri obblighi legali

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione del contratto: il trattamento è necessario per fornire il Servizio che hai richiesto
• Consenso: per l'invio di comunicazioni di marketing e l'utilizzo di cookie non essenziali
• Interesse legittimo: per il miglioramento del Servizio, la sicurezza e la prevenzione delle frodi
• Obbligo legale: per il rispetto dei nostri obblighi contabili e normativi

5. Condivisione dei dati

Possiamo condividere i tuoi dati con i seguenti terzi:

• Membri del tuo gruppo: le informazioni sulle spese sono condivise con gli altri membri dei gruppi a cui appartieni
• Provider di hosting e fornitori tecnici: per l'archiviazione e il trattamento dei dati (server situati nell'Unione Europea)
• Servizi di analisi: per comprendere l'utilizzo del Servizio (dati anonimizzati per quanto possibile)
• Autorità competenti: in caso di obbligo legale o richiesta giudiziaria

Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terzi.

6. Periodo di conservazione

I tuoi dati sono conservati per i seguenti periodi:

• Dati dell'account: per tutta la durata dell'utilizzo del Servizio, poi eliminati entro 30 giorni dalla cancellazione dell'account
• Dati delle spese: per tutta la durata dell'utilizzo del Servizio, poi 5 anni a fini contabili
• Foto degli scontrini: eliminate dopo il trattamento e l'estrazione dei dati
• Dati tecnici: 12 mesi

7. I tuoi diritti

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere una copia dei tuoi dati personali
• Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione: richiedere l'eliminazione dei tuoi dati
• Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Diritto di opposizione: opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi
• Diritto di limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Diritto di revoca del consenso: revocare il tuo consenso in qualsiasi momento per i trattamenti basati su di esso

Per esercitare questi diritti, contattaci a antoine.galpin@reflective.studio. Risponderemo alla tua richiesta entro un mese. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo alla CNIL (autorità francese per la protezione dei dati).

8. Cookie

Il sito web di Splitz non utilizza alcun cookie e non raccoglie dati di navigazione. Solo l'applicazione mobile raccoglie i dati descritti nella presente informativa.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, modifiche, divulgazione o distruzione. Ciò include la crittografia dei dati in transito e a riposo, controlli di accesso rigorosi e audit di sicurezza regolari.

10. Modifiche all'informativa

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. In caso di modifica sostanziale, ti informeremo tramite una notifica nell'app o via e-mail. La data dell'ultimo aggiornamento in cima a questa pagina indica la versione in vigore.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o alla protezione dei tuoi dati, puoi contattarci:

Responsabile dei dati: antoine.galpin@reflective.studio

Indirizzo: Reflective SAS, 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, Francia