Política de Privacidade

1. Controlador dos dados

O controlador dos seus dados pessoais é a sociedade Reflective, SAS com capital social de € 100, inscrita no Registro de Comércio e Sociedades de Nanterre sob o número 913 527 925, com sede em 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, França. Para qualquer dúvida sobre a proteção dos seus dados, você pode entrar em contato conosco em: antoine.galpin@reflective.studio.

2. Dados coletados

Coletamos as seguintes categorias de dados:

2.1 Dados da conta

Nome, sobrenome, endereço de e-mail, foto de perfil (opcional), senha criptografada, preferências de idioma e de moeda.

2.2 Dados de despesas

Valores, descrições, datas, categorias, moedas, divisões entre membros, histórico de reembolsos.

2.3 Fotos de notas fiscais

Imagens das notas escaneadas para o reconhecimento automático de itens. Essas imagens são processadas para extrair as informações e depois excluídas. Elas não são usadas para treinar algoritmos.

2.4 Dados de grupo

Nomes dos grupos, lista de membros, convites enviados e recebidos.

2.5 Dados técnicos

Endereço IP, tipo de dispositivo, sistema operacional, versão do aplicativo, identificadores de sessão, registros de uso.

3. Finalidades do tratamento

Seus dados são tratados para as seguintes finalidades:

• Fornecer e melhorar o Serviço (gestão de despesas, escaneamento de notas, cálculo de saldos)
• Gerenciar sua conta de usuário e autenticar sua identidade
• Permitir a comunicação entre os membros de um grupo
• Enviar notificações relativas ao Serviço (novas despesas, reembolsos, convites)
• Analisar o uso do Serviço para melhorá-lo
• Garantir a segurança do Serviço e prevenir fraudes
• Cumprir nossas obrigações legais

4. Base legal do tratamento

O tratamento dos seus dados se baseia nas seguintes bases legais:

• Execução do contrato: o tratamento é necessário para fornecer o Serviço que você solicitou
• Consentimento: para o envio de comunicações de marketing e o uso de cookies não essenciais
• Interesse legítimo: para a melhoria do Serviço, a segurança e a prevenção de fraudes
• Obrigação legal: para o cumprimento das nossas obrigações contábeis e regulatórias

5. Compartilhamento de dados

Podemos compartilhar seus dados com os seguintes terceiros:

• Membros do seu grupo: as informações de despesas são compartilhadas com os demais membros dos grupos aos quais você pertence
• Provedores de hospedagem e serviços técnicos: para o armazenamento e o tratamento dos dados (servidores localizados na União Europeia)
• Serviços de análise: para compreender o uso do Serviço (dados anonimizados sempre que possível)
• Autoridades competentes: em caso de obrigação legal ou requisição judicial

Nunca vendemos seus dados pessoais a terceiros.

6. Prazo de retenção

Seus dados são conservados pelos seguintes prazos:

• Dados da conta: durante todo o uso do Serviço, depois excluídos em até 30 dias após a exclusão da conta
• Dados de despesas: durante todo o uso do Serviço, depois 5 anos para fins contábeis
• Fotos de notas: excluídas após o processamento e a extração dos dados
• Dados técnicos: 12 meses

7. Seus direitos

Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), você dispõe dos seguintes direitos:

• Direito de acesso: obter uma cópia dos seus dados pessoais
• Direito de retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos
• Direito de exclusão: solicitar a eliminação dos seus dados
• Direito à portabilidade: receber seus dados em um formato estruturado e legível por máquina
• Direito de oposição: opor-se ao tratamento dos seus dados por motivos legítimos
• Direito à limitação: solicitar a limitação do tratamento em determinados casos
• Direito de retirar o consentimento: retirar seu consentimento a qualquer momento para os tratamentos nele baseados

Para exercer esses direitos, entre em contato conosco em antoine.galpin@reflective.studio. Responderemos à sua solicitação no prazo de um mês. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à CNIL (autoridade francesa de proteção de dados).

8. Cookies

O site do Splitz não utiliza nenhum cookie e não coleta dados de navegação. Somente o aplicativo móvel coleta os dados descritos nesta política.

9. Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Isso inclui a criptografia dos dados em trânsito e em repouso, controles de acesso rigorosos e auditorias de segurança regulares.

10. Alterações da política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Em caso de alteração substancial, informaremos você por notificação no aplicativo ou por e-mail. A data da última atualização no topo desta página indica a versão em vigor.

11. Contato

Para qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre a proteção dos seus dados, você pode entrar em contato conosco:

Responsável pelos dados: antoine.galpin@reflective.studio

Endereço: Reflective SAS, 54 rue de Malabry, 92350 Le Plessis-Robinson, França